根据河北省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知要求，为严格落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）等文件精神和工作要求，结合学院2023-2024学年年度信息公开工作执行实际情况，编制本年度报告。
报告对学院2023-2024学年信息公开工作进行了逐项梳理，全文内容包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作存在的主要问题与改进措施等部分。本报告中所列数据的统计起止时间为2023年9月1日起至2024年8月31日。
一、信息公开工作概述
2023-2024学年，学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习宣传贯彻党的二十大、二十届三中全会和全国教育大会精神，严格按照《高等学校信息公开办法》要求，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，将信息公开作为促进依法治校的重要抓手，不断提升学院信息公开工作水平，提高学院工作的透明度，最大限度地保障广大师生员工的知情权、监督权，更好地服务全院师生、服务学院发展。
（一）加强信息公开组织领导
学院认真贯彻落实上级关于加强和改进信息公开工作常态化、规范化要求，成立由党委统一领导的信息公开工作领导小组，学院党委书记任领导小组组长，学院院长任常务副组长，其他班子成员任副组长，各部门负责人为成员，统筹推进学院信息公开部署、协调、监督等各项工作。
（二）优化信息公开工作机制
修订《河北青年管理干部学院信息公开实施办法》，进一步规范信息公开内容，明确信息公开的具体范围、形式、程序等事宜，推进、指导、协调、监督学校信息公开工作。健全信息公开监督和保障机制，坚持把信息公开工作与依法治校、工作作风建设等工作紧密结合，不断提升信息公开工作水平和质量。
（三）完善信息公开工作矩阵
强化信息公开平台矩阵建设，一是通过学院网站、OA办公系统、微信公众号、广播站、宣传栏等保证基本信息全面公开；二是通过印发文件、网站公告、信息公开专栏等对招生信息、干部任免、财务资产、科研项目等重点领域信息进行公开；三是通过教职工代表大会、工会会员代表大会、学术委员会会议等灵活多样、行之有效的参与途径，保障广大教职员工积极参与决策过程；四是畅通师生诉求通道，设立“书记﹒院长”信箱、24小时服务热线，形成密切联系师生的工作机制，接受师生和社会公众的咨询、监督。
二、主动公开信息情况
2023-2024学年，学院主动公开信息情况如下：
（一）信息公开的主要方式和途径
1.互联网：河北青年管理干部学院主页https://www.hbqgy.cn、内部办公系统（OA）和“河北青年管理干部学院”微信公众号，向学院师生员工和社会公众主动公开信息，这是学院信息公开最主要的途径。
2.通过印发学院文件、制度汇编、学生手册、招生简章等书面资料公开信息。
3.通过信息公告栏、校园广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开信息。
4.通过电话、传真、“书记﹒院长”信箱等形式对信息公开接受咨询和进行答复。
5.通过召开教代会、工会会员代表大会、学术委员会会议、学代会、党委会、校长办公会以及专题工作会等有关会议公开信息；
6.其他形式。
（二）公开信息内容
本学年度学院网站总计公开：学院综合新闻168条；通知公告164条，通过学院微信公众号公布358条。通过学院内部办公系统（OA）公布信息78条。
1.基本信息公开。利用学院门户网站，向社会发布学院办学基本情况，包括学院名称、办学地点、历史沿革、办学性质、办学层次、办学规模、领导班子、机构设置和专业设置等基本信息。通过校园网，公布与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项等信息，主要包括学院各学历层次和各类学生招生信息；学生奖助贷困、评优评先、就业服务等信息；引进人才、公开招聘、职称评审等有关人事工作信息；学院年度财务收支情况等财务信息；大宗物资采购、重要基建项目建设等。学院在广泛征求教职工意见的基础上，印发了《河北青年管理干部学院制度汇编》，进一步完善学院内部管理。
学院基本信息公开网址为：http://haikou.cohesionwalking.cn/（学院官网），具体相关网址为：
http://haikou.cohesionwalking.cn/xygk/xyjj/（学院概况）
http://haikou.cohesionwalking.cn/ggfw/zsjyc/（招生就业信息）
2.招生考试信息公开。学院认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求，切实做到招生信息公开，各类招生的招生计划、招生简章等信息均通过学院官网、阳光高考网等网站公布，考生个人录取信息可通过河北教育考试院、学院官网进行查询，在招考期间公布学院咨询电话，对于考生质疑的问题可以通过学院“书记﹒院长”信箱、24小时服务热线进行反映，并及时处理。学院面向社会招生的成人学历、老年大学等各类招生信息都及时在学院官网进行公示。
3.财务、资产及收费信息公开。在教代会上以书面形式对上年的预算执行情况和当年的财务预算（草案）进行公开，让每位代表详细了解学院财务收支情况、财务管理情况。通过学院官网发布财务预决算情况、中外合作办学项目学费标准等。通过政府采购网和校园网发布基建工程等采购项目招标公告，公开进行招投标工作，并及时公布中标结果，接受投标方和社会的监督。
此类事项信息公开网址为：
http://haikou.cohesionwalking.cn/xwgk/（2023年度决算信息公开、2024年度预算信息公开）
http://haikou.cohesionwalking.cn/c/2024-10-18/609584.html（合作办学项目学费标准公示）
校外网站公布信息，主要包括学院基建工程项目、重大设备采购招投标情况，预算、决算情况等进行公开，公开链接有：
省政府采购网：http://www.hebzfcgwssc.com（采购信息）
公共资源交易中心：http://www.hebpr.cn/hbjyzx（招投标情况）
中国采购与招标网：http://www.zbytb.com（招投标情况）
省人民政府网：http://www.hebei.gov.cn/hebei（预、决算情况）
4.人事师资信息公开。在关系学院发展重大问题、涉及教职员工切身利益的敏感问题上，充分听取教职员工意见建议，召开教职工代表大会、工会会员代表大会，确保广大教职工的知情权、参与权，保证各项工作公开、透明。严格贯彻相关文件精神，通过学院官网、内部办公系统（OA）及时、准确地公开人事有关信息，在人员招聘、职称评审、人才项目、评优评先等方面严格按照规范程序进行操作，坚持公开、公平、公正的原则，严格执行公示程序。
此类事项信息公开网址为：
http://haikou.cohesionwalking.cn/tzgg/（公开招聘、职称评审等信息）
5.教学质量信息公开。逐步完善教学质量监控体系，定期召开教学工作例会，研讨教学工作、通报教学运行情况、进行教学改革、审议教学重要议题等。建立并完善信息反馈机制，制定《教学工作诊断与改进管理办法》《教育教学检查工作实施方案》，实现常态化与周期性教学诊断与改进有效结合。引入第三方权威人才培养质量监测平台，在生源与招生、学生学习体验与成长、毕业生培养质量等方面开展重点评估，发布《教学质量与改进报告》。
6.学生管理服务信息公开。重视学生管理制度公开，新生入学时发放《学生手册》，以班级为单位组织新生学习学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、勤工助学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度。严格按照程序做好各级各类奖助学金评定工作，开通资助电话，并充分发挥学院纪检部门的监督作用，保证各项工作公开、透明对评审和资金发放过程中的违规现象及时调查处理。
7.学风建设信息公开。贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》，加强学术道德和学风建设，由学术委员会公开、公正行使学校科研事务的决策、审议、评定、咨询等职权。各类科研管理制度汇编成册，科研项目申报评审结果通过公告栏及时公示，接受监督。
8.通过其他途径公告的信息。根据学院信息公开的要求，对学院工作要点和年度工作总结，部分教学科研管理、财务管理、干部人事任免信息、岗位设置与聘用办法、教职工考勤情况等信息，通过公开栏、学院文件及会议纪要等形式进行公开。
9.未涉及信息情况。在《高等学校信息公开事项清单》中，我院不涉及下列信息：保送、自主选拔招生，研究生招生，校办企业信息情况，校级领导干部社会兼职情况，校级领导干部因公出国（境）情况，本科生、留学生情况，艺术教育发展年度报告，授予学位情况等。
（三）依申请公开和不予公开情况
学院通过在网站设立“书记﹒院长”信箱、24小时服务热线及在校内重要公共场所设立“意见箱”等形式，接受广大教职员工和社会公众的信息公开申请。2023-2024学年度学院未收到要求公开信息的申请。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
三、信息公开工作的评议情况
近年来，我院高度重视信息公开工作，不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量，切实保证各项工作信息公开、透明，并增强与社会公众和校内师生的互动与交流，较好地满足了师生员工和社会公众的需求。2023-2024学年，学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。师生及社会公众对学校信息公开总体满意。
四、存在的问题与改进措施
2023-2024学年，学院稳步推进信息公开工作，取得了一些成效，工作体制机制不断完善，重点领域公开内容不断深化，平台建设和队伍建设不断加强，但尚存在一些不足和差距，主要表现在：各部门信息公开的主动性需要进一步加强，部分部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范；师生员工和社会公众在信息公开中的主动参与性不够等，下一步，我们将主要从以下几个方面予以改进：
1.进一步完善信息公开工作机制，梳理并公布各学院、部门“责任清单”，提高各部门信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新，不断提升信息公开工作整体水平。
2.进一步优化信息公开平台建设，优化信息公开平台，拓展信息公开渠道，丰富信息公开载体和形式，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，不断提高信息公开工作成效。
3.强化信息公开业务培训，加强学院信息公开队伍建设，充实工作人员队伍，开展实务培训，全面增强对信息公开工作的意识和责任感。
4.加强信息公开监督，充分发挥纪检监察部门、工会和师生员工的作用，定期或不定期组织开展信息公开工作检查，适时通报检查情况，确保信息公开工作落到实处。
河北青年管理干部学院
2024年12月9日
